“CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”
Reg. Eur. 2016/679

Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR - Regolamento UE 2016/679

Egregio Signore/a,

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la nostra ditta, Astori Tecnica S.r.l., con sede legale in Via Stelle n. 11, 25020 Poncarale (BS), è entrata ed entrerà in possesso nello svolgimento delle sue attività commerciali incluse quelle di marketing, promozione e vendita, La informiamo specificando di seguito le modalità e le finalità del trattamento dei Suoi dati personali. Per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati personali.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività professionale, gestionale e promozionale di Astori Tecnica S.r.l. secondo le seguenti finalità:

1) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto professionale, quali:

– trattamento dei dati per lo svolgimento delle pratiche promozionali, commerciali, amministrative e/o derivanti da obblighi di legge;

– informazione sulle iniziative promosse dalla sotto indicata Astori Tecnica S.r.l.;

– invio di documentazione informativa o riferita alle pratiche commerciali ed amministrative di cui sopra;

2) funzionali all’attività di Astori Tecnica S.r.l., quali:

– comunicazione dei dati dell’interessato a persone fisiche e/o giuridiche operanti nell’ambito di attività connesse, necessarie per il compito dell’incarico affidato, come ad es.: ordinativi di merce, spedizioni, riparazioni e simili.

3) rispetto di normative comunitarie e nazionali.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività professionale, gestionale e promozionale di Astori Tecnica S.r.l. secondo le seguenti modalità:

in relazione alle sopra indicate finalità il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi:

l’inserimento dei dati dell’interessato potrà avvenire quindi sia su supporto cartaceo che informatico e/o telematico.

Ciascun Cliente – “interessato” – ha quindi la facoltà di revocare il proprio consenso ad Astori Tecnica S.r.l. per questi tipi di comunicazione.

Si avverte che in caso di mancanza di un espresso consenso Astori Tecnica S.r.l. non potrà erogare alcuni o tutti i servizi e/o compiti richiesti.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.

A tale proposito, La informiamo che i documenti fiscali (fatture attive e passive) saranno mantenuti archiviati in sicurezza per almeno 10 anni ovvero entro i termini di accertamento fiscale.

I dati dei dipendenti e collaboratori vengono acquisiti da Astori Tecnica S.r.l. al momento dell’assunzione o dell’avvio della collaborazione e ogni collaboratore/dipendente autorizza - con documento dedicato - lo studio esterno per l'elaborazione del cedolino paga, con il quale definisce le modalità di gestione e trattamento dei dati personali in maniera terza rispetto ad Astori Tecnica S.r.l. 

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• Chiedere ad Astori Tecnica S.r.l. l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• Richiedere ed ottenere da Astori Tecnica S.r.l. - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni, oppure particolari categorie di dati. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• Proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Astori Tecnica S.r.l.

Sede legale: Via Stelle, 11 – 25020 Poncarale (BS)

Sede ammin.: Via Stelle, 11 – 25020 Poncarale (BS)

Responsabile del trattamento:

Giovanni Fagotti, socio amministratore della società “Astori Tecnica S.r.l.”,

Sede legale: Via Stelle, 11 – 25020 Poncarale (BS)

Sede ammin.: Via Stelle, 11 – 25020 Poncarale (BS)